إعلان توظيف (سكرتير/ة)

تعلن جمعية إعمار للتنمية والتاهيل عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة للعمل في مراكز الجمعية وفق الشروط والمواصفات التالية:

المؤهلات والخبرات:

1. أن يكون المتقدم/ة حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط في احدى تخصصات السكرتارية من جهة مُعترف بها.
2. أن لا يقل المعدل الجامعي للمتقدم/ة عن تقدير جيد جداً (80%).
3. أن يكون لديه/ا خبرة لا تقل عن سنة في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات:

1. القيام باعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة.
2. القيام بحفظ وأرشفة الملفات.
3. القيام بتنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر وإبلاغ المعنيين بذلك.
4. القيام بادخال البيانات المطلوبة على برامج الجمعية.
5. القيام بأي مهام أخرى يُكلّف بها ضمن اختصاصه.

المهارات المطلوبة:

1. مهارة عالية في استخدام برامج الحاسوب والانترنت وخاصة برامج Ms Office.
2. مهارة عالية على الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
3. مهارة عالية على الاتصال والتواصل مع فريق العمل والمراجعين.
4. أن يتمتع باللباقة وحسن المظهر.
5. القدرة على تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
6. القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.

ملاحظات وشروط خاصة:

1. يبدأ التسجيل للوظيفة من تاريخ 25/3/2021م حتى 1/4/2021م.
2. يفضل أن يكون المتقدم/ة من سكان محافظة خان يونس.
3. يتم تعبئة طلب التوظيف من خلال (الضغط هنا)، أو زيارة مقر الجمعية الكائن في (خان يونس – حي الأمل – بجوار مديرية الشؤون الاجتماعية).